詳盡地了解有關(guān)展在國的展覽章程和展覽品的監(jiān)管辦法,是辦好展覽、取得理想效果的重要條件。一個展覽會的章程,對展覽各方面的事宜均有明確的規(guī)定。如第10次大阪國際博覽會的一般規(guī)程,包括了下述29個方面:
1.名稱
2.目的
3.主持單位
4.支持
5.贊助
6.會期
7.會場
8.展出者及展品
9.展覽場地種類及其基本設(shè)施
10.展覽場地租費
11.展覽小間的申請和合同
12.展覽小間之申請與合同的取消與失效
13.小間的分配
14.展品搬入與撤出
15.展示
16.實演
17.試銷
18.展品的安全保護
19.展覽場所的原狀恢復(fù)
20.供電、電話、供水與排水
21.入場
22.各種經(jīng)費的負擔(dān)及結(jié)算
23.展覽宣傳
24.展出者名錄
25.事故防止與事故責(zé)任
26.照像與臨摹
27.會期的變更與中止
28.規(guī)則的細則
29.規(guī)則程序的變更
為使讀者比較實際的了解,特從中選摘八條,都是出展中常要遇到的,介紹于后:
展品:
A:展品是展出者生產(chǎn)或經(jīng)營的制品。
B:類似如下的東西禁止展出。
武器、槍、刀、劍類,引火,爆發(fā)性或放射性危險物,劇毒物,麻藥,有可能侵害工業(yè)所有權(quán)的東西進口或禁止銷售品。另外,主辦者認為有礙于展覽會舉辦的物品。
C:保護工業(yè)所有權(quán)
有關(guān)申請工業(yè)所有權(quán)以前的發(fā)明方案的展品,根據(jù)另定的手續(xù),受到特許法第30條3項等的保護(國內(nèi))。
試銷小間:一小間9平方米(3mX3m),安排為單排或雙排,可在試銷小間試銷的商品,于新產(chǎn)品及未介紹品等。其細則按另定的試銷特別章程辦理。
展出:展出者利用所分配的的小間,可以設(shè)置為取得展品效果所必要的展覽設(shè)備、裝飾、各種標(biāo)志等。這些設(shè)施以離床面高2.70米為限,其細則另定。
實際表演:
?。?)展品實際表演,要考慮到對人體、財物的安全與其它展出者是否有影響;
?。?)主辦者認為有必要時,進行為謀求安全的處理,而限制表演或使其停止。
試銷:展出者在所分配的展覽小間內(nèi),不能把展品或其它物品在展覽會期間以轉(zhuǎn)讓的條件銷售。不過,按有關(guān)規(guī)定條款可以在特定的場所試銷商品。
照像、攝像及臨摹:
沒有展出者或主辦者的同意,不能對展品物進行攝影、監(jiān)摹、測定取型等。
展品的安全保護:
?。?)主辦者應(yīng)由負責(zé)的管理人員管理整個展館,以保證安全。
(2)展品的保護系統(tǒng)由展出者負責(zé)。主辦者對偷盜、丟失、火災(zāi)、操作及在展覽場所里發(fā)生的其他事故,不賠償其損失。
(3)展出者對搬進館內(nèi)的貨物,在運輸及展覽期間要投保,并請采取適當(dāng)?shù)谋Wo措施。
展覽場所的原狀恢復(fù):
展出者在會場內(nèi)工作時,原則上在展品撤除期間內(nèi)完全恢復(fù),所謂恢復(fù),并非原樣不動,如因在會期內(nèi)不能進行恢復(fù),而由主辦者代辦時,其恢復(fù)所需之費用由展出者負擔(dān)。